10 tapaa työskennellä nopeammin ja tehokkaammin koko päivän

Päivä alkoi tuottavasti, mutta lounasaikaan tunsit olevasi uupunut, ja pian työn sijaan aloitit videoiden katselun YouTubessa tai surffaamisen verkossa. Yhteinen tilanne? Tässä artikkelissa näytän sinulle kymmenen tapaa auttaa sinua rakentamaan työnkulun tehokkaasti. Emme puhu lajeista, kuten "mennä nukkumaan samanaikaisesti" - kaikki tietävät sen. Puhutaan mielenkiintoisemmista tavoista työskennellä nopeammin.

1. Suunnittele työpäiväsi illalla

Tuottavin aika on päivän ensimmäinen puolisko. Älä tuhlaa sitä suunnitteluun. Jos piirrät suunnitelman seuraavaksi päiväksi illalla, voit heti päästä töihin aamulla. Et unohda tärkeätä puhelua tai muuta asiaa yhdessä yössä. Kaikki tarvittavat tehtävät kirjataan päiväkirjaan.

Kun olet suunnitellut tulevan päivän, voit turvallisesti lähteä töistä, "irrottaa" projekteista ja tehtävistä.

2. Tee kiireelliset ja tärkeät asiat ensin.

Kaikki, mikä ei ole kiireellistä tai tärkeää, voidaan lykätä toiselle puoliskolle. Näin voit siirtyä eteenpäin nopeammin ja suorittaa ensisijaisia ​​tehtäviä uudella mielellä. Vaikka sinulla ei olisikaan tarpeeksi aikaa kiireisiin ja ei tärkeisiin asioihin, teet kaiken tarvittavan ajoissa.

3. Kahvi - vasta lounaan jälkeen

Kahvi stimuloi aivoja, mutta sen vaikutukset kuluvat ajan myötä. Sinun ei pitäisi juoda kahvia usein. Jos pidät tästä juomasta, on parempi juoda se iltapäivällä, kun "paristot" on ladattava. Jos juot kahvia aamulla, lounasaikaan tunnet itsesi väsyneeksi..

Kuinka "herätä" itsesi aamulla ja virittää työilmapiiri? Lataaminen on hienoa kahvin sijaan.

4. Noudata 45/15 -sääntöä

Tarkoituksena on pitää 15 minuutin tauko 45 minuutin työn jälkeen. Joten annat aivojesi levätä ja ne pysyvät tuoreina pidempään. Ei tarvitse istua 15 minuuttia eikä tehdä mitään. Voit tehdä asioita, jotka eivät vaadi henkistä stressiä. Pura esimerkiksi työpöytä, tee minipuhdistus, lähetä laskuja asiakkaille.

5. Kävele kadulla!

Joskus on hyödyllistä mennä ulos ja kävellä iltapäivällä. Jopa lyhyt 10-15 minuutin kävelymatka virkistää sinua ja palauttaa aamusi suorituskyvyn. Etkö mene ulos? Tuuleta työalue usein. Raikas ilma tekee ihmeitä.

6. Varastoi suklaapatukka illaksi

Pienet ilot stimuloivat monia ihmisiä. Esimerkiksi pitkän ja tylsin tehtävän jälkeen voit palkita itsesi pienellä suklaalla, hedelmillä ja herkullisella teellä. Tarkoituksena on keksiä kannustin, jonka saat työn valmistuttua. Ärsyke on tarpeeksi vahva parantamaan suorituskykyäsi.

7. Ripusta unelmasi neilikkaan

Tämä menetelmä toimii, jos sinulla on vahva ja haluttu unelma. Osta esimerkiksi uusi auto tai asunto. Visualisoi unelma tulostamalla kuva autosta, huoneistosta, halutusta gadgetista tai muusta ja ripusta se työpöydällesi.

Tämä kannustaa sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin, koska kuvitelet, mitä varten työskentelet ja mitä työtehtävien suorittaminen antaa sinulle.

8. Älä häiritse sähköpostia

Sinun ei tarvitse tarkistaa sähköpostiasi koko ajan ja vastata sähköposteihin heti, kun ne saapuvat. Riittää, kun tarkistat postisi useita kertoja päivässä ja vastaat välittömästi kaikkiin kirjeisiin. Näin et häiritse sinua jatkuvasti postitse, keskityt paremmin tehtäviin ja pystyt työskentelemään nopeammin..

Poikkeuksena on todella tärkeä kirje, johon sinun on vastattava välittömästi.

9. Sammuta musiikki, jos teet vaikeaa tehtävää

Taustamusiikki auttaa pysymään tuotteliaana, jos teet rutiinitehtäviä. Aivot ovat "kiireisiä" musiikilla, kun teet jotain, joka ei vaadi henkistä stressiä. Toisaalta, kun teet monimutkaisia ​​tehtäviä, musiikki vähentää suorituskykyä. Esimerkiksi copywritereiden ei pitäisi kuunnella musiikkia artikkeleita valmisteltaessa. Kirjoittaminen vaatii vakavaa henkistä työtä, ja musiikki vähentää tuottavuutta.

10. Poista "RAM"

Sinun ei tarvitse pitää pieniä tehtäviä päässäsi. Tallenna kaikki kerralla tai tallenna se tehtävänseuranta- tai CRM-järjestelmiin. Asiakas pyysi soittamaan klo 16:00? Älä pidä näitä tietoja mielessäsi, tallenna ne tehtäväluetteloon ja aseta muistutus. Tarvitsetko ajanvarauksen kampaajalle? Älä myöskään pidä mielessä - kirjoita päiväkirjaan.

Pienet tehtävät "tukkivat" RAM-muistin. Aivot pakotetaan käyttämään resursseja, jotta pieniä tehtäviä ei "unohdeta". Pane kaikki paperille ja lievitä aivojasi. Näin voit työskennellä nopeammin ja tehokkaammin..

Kuinka oppia toimimaan nopeammin ja tehokkaammin

Viime vuosikymmeninä sosiaalinen aika on ylittänyt luonnollisen ajan. Tämä tarkoittaa, että yhden sukupolven aikana hänen on jatkuvasti opittava, sopeuduttava dynaamisesti muuttuvaan maailmaan (sen sosiaalinen puoli), tulemaan täydellisemmäksi, nopeammaksi, älykkäämmäksi, seuraamaan markkinoiden vaatimuksia. Sosiaalinen aika alkaa virrata nopeammin, vaikka teknosfääri on yksinkertaistanut elämää ja vapauttanut paljon aikaa, sitä on aina pulaa, etenkin työssä. On tuskin ketään, joka ei tunne tällaisia ​​tapauksia..

Pulalla voi olla monia syitä: ajanhukka keskusteluille, ajan viettäminen Internetissä, toivo, että osa työstä voidaan jättää työntekijöille, työ ei ole susi, motivaation puute. Tarjoamme kymmenkunta tekniikkaa ja suositusta, joiden toteutus säästää ketään kysymyksestä: "Kuinka oppia toimimaan nopeammin ja tehokkaammin?".

Prioriteetti

Ennen toiminnan aloittamista määritä prioriteetit: järjestä suunnitellut tapahtumat niiden tärkeysjärjestyksessä aloittaen kiireellisistä ja merkittävimmistä. Sinun pitäisi oppia jakamaan tai luokittelemaan tapaukset kiireellisiin, jotka on saatettava päätökseen tietyn ajan kuluessa, ja tärkeitä - pakollisia, mutta ei niin rajoitettuja aikataulussa.

Tärkeitä eivät voi olla vain ylemmän tason johtajan asettamat tehtävät, vaan myös ne, jotka vaikuttavat suoraan muihin työntekijöihin pakottaen heidät seisomaan. Esimerkiksi: huonekaluteollisuudessa sinun on ensin aloitettava materiaalin leikkaaminen, jotta kaikki, jotka työskentelevät sen kanssa, eivät ole tyhjäkäynnillä, ja sitten - muihin töihin, jos sinulla on useita toimintoja.

Kyky kieltäytyä

Keskittyminen yhteen teokseen tai projektiin antaa sinun suorittaa se nopeammin, paremmin ja tehokkaammin. Häiriöiden puuttumisella voi olla positiivinen vaikutus suorituskykyyn. Heitto parin projektin välillä, jatkuvat häiriötekijät, esimerkiksi työntekijän auttamiseksi, vaikuttavat tulokseen negatiivisesti. Mutta myös tässä pitäisi olla tasapaino: "Työskentelen yksin" -periaate erottaa ihmiset tiimistä. Opi asettamaan etusi työntekijöiden etujen edelle kohtuullisissa puitteissa, älä myöskään pelkää kieltäytyä heiltä.

Ota aikaa levätä

Käytäntö osoittaa, että riippumatta siitä kuinka kiinnostava oppitunti on, huomion keskittyminen siihen vähenee 30-60 minuutin upotuksen jälkeen. Tämän vuoksi on suositeltavaa tehdä ajoittain taukoja, siirtyä muihin toimintoihin.

Ei ole mitään, että monilla teollisuudenaloilla on 5-10 minuutin taukoja tunnin tai kahden välein..

Aktiviteetin tyypistä riippuen tämä aika tulisi käyttää harjoituksiin tai lämmittelyyn, tai päinvastoin, istua alas ja levätä vähän, syödä jotain juotavaa tai välipalaa. Tärkeintä on muuttaa tilasi radikaalisti: istua tietokoneen ääressä - pitää tauko aktiivisesti, seistä koneen ääressä - istua paremmin.

Tehtävien jäsentäminen

On hyödyllistä pystyä ryhmittelemään samanlaiset tehtävät minkä tahansa kriteerin mukaan, tekemään suunnitelma ja / tai aikataulu niiden toteuttamiseksi. On parempi käsitellä monimutkaisia ​​tehtäviä vaiheittain, jakamalla ne pieniin vaiheisiin. Siten edistyminen on havaittavissa, ja psykologisesti tiedät sen olevan, riippumatta siitä, kuinka laaja tehtävä on. Lähestymistavan avulla voit myös hallita itseäsi analysoimalla tapoja saavuttaa tavoite, niiden tarkoituksenmukaisuus, nähdä kuinka lähellä olet tavoitetta, kuinka saavuttaa se nopeammin jne..

Jokainen pieni voitto / tavoite voidaan palkita, olipa kyseessä sitten herkku, uusi gizmo tai viikonloppumatka.

Ei moniajoa

Moniajo mahdollistaa useiden tehtävien suorittamisen yhdessä yössä, mutta kuten käytäntö on osoittanut, tuloksen laatu on tällaisissa tapauksissa keskinkertainen. Ja tämä koskee kaikkia ihmisiä, ei yksilöitä. Naiset ovat taipuvaisia ​​vastaanottamaan ja käsittelemään tietoa useissa eri virroissa, mutta keskittyminen tuottaa kuitenkin hedelmää. Pitkät harjoittelut antavat sinun selviytyä hyvin useista asioista, vaihtaa nopeasti toisesta, jossa ilman oikea-aikaista lepoa henkilö "palaa" nopeasti.

Emme tuhlaa aikaa

Tämä koskee toimistotyöntekijöitä ja muita ihmisiä, joiden toiminta on läheisessä yhteydessä tietokoneeseen. Tärkeä ongelma heidän työnsä heikossa tehokkuudessa on viettää paljon aikaa sosiaalisissa verkostoissa, elokuvien katselu, online-pelit ja foorumit.

Jos käytät Internetiä Wi-Fi-yhteyden tai riittävän Internet-liikenteen kautta, voit käyttää tablettia tai älypuhelinta, tämä ei muuta tapaa.

Täällä mikään kielto, paitsi työskentely verkossa Internet-selaimen kautta, ei pelasta, jos henkilö ei kerää tahdonvoimaa nyrkkiin eikä lakkaa tuhlaamasta aikaa tarpeettomiin asioihin yksin..

Työn valitseminen mieleisekseen

Voit ostaa koiran kenellekään, mutta et pakota kaikkia heiluttamaan häntä. Jos muotoilemme sananlaskun tavallamme, käy ilmi: raha voi saada kenen tahansa toimimaan, mutta kaikki eivät voi rakastaa sitä, mitä hän tekee..

Perustuen siihen, että suurin osa lepotilastasi käytetään suoraan työhön ja kaikkeen siihen liittyvään (päästä työpaikalle, sitten takaisin kotiin, valmistaudu työpäivään), työpaikka on valittava siten, että se ei ole vain taloudellista. tuonut etuja. Työn tulisi olla miellyttävää, mielenkiintoista, nautittavaa.

Keskity

Sen lisäksi, että luopuu moniajoista ja kyvystä sanoa "ei" ystävälle ja työntekijälle, ympärilläsi olevat ihmiset, mukaan lukien ystävät ja sukulaiset, eivät salli sinun keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Opi olemaan häiritsemättä keskusteluja, puheluita, viestejä postitse, pikaviesteissä ja sosiaalisissa verkostoissa. Varoita kaikkia, jotka voivat soittaa / kirjoittaa, että työaikana tai tietyn ajanjakson aikana he ovat hyvin kiireisiä, et voi häiritä.

Suunnitelmat joka päivä

Jos työ ei ole yksitoikkoista, sinulla on laaja, kuukausien ajan ulottuva tavoite, se on hajanainen. Lisäksi on tarpeen eritellä se niin tasolle, että muistikirjassa, jonka järjestäjät nyt ovat, on merkintöjä joka päivä. Varsinkin jos et ole tavallinen työntekijä, mutta komennossa on ainakin muutama ihminen.

Päivittäiset tehtävät ja itsehillintä stimuloivat, auttavat saavuttamaan pieniä voittoja, tarkkailevat edistymistä ja antavat sinun oppia työskentelemään nopeasti. Jos sinulla on alaisia, jokaisen työpäivän alussa pidämme "suunnittelukokouksen", jossa tehdään yhteenveto edellisestä päivästä ja jaetaan tämän päivän tehtävät. Jos suunnitelma on laaja ja sisältää saman tyyppisen työn, teemme tällaista toimintaa harvemmin, hallitsemme prosessia ja emme anna työntekijöiden hidastaa tai edes lisätä sitä.

Teemme tärkeitä asioita aamulla

Henkilö työskentelee tuottavimmin päivän ensimmäisellä puoliskolla, ja mitä lähempänä lounasta, sitä alhaisempi tehokkuus. Aamulla ihmiset ovat täynnä voimaa, energiaa, he eivät ole väsyneitä, he eivät ajattele, kuinka paljon jäljellä on vielä vuoron loppuun saakka, jne. Kuitenkin työpäivän alkamisen jälkeen henkilön on palattava raiteilleen, heiluttava. Kaikille ja eri tilanteissa tämä aika vaihtelee kymmenestä minuutista tuntiin tai jopa enemmän. Yritä osallistua mahdollisimman nopeasti ja tee päätyö aamulla.

Kuinka oppia työskentelemään nopeasti ja käyttämään biorytmejä eduksi, on kuvattu oheisessa videossa.

Viikon kirja "Neljän sekunnin sääntö": kuinka oppia toimimaan nopeasti ja tehokkaasti

Konsultti Peter Bregman on kirjoittanut kirjan siitä, kuinka tehdä oikeita päätöksiä kriittisenä aikana

  • Anna Sokolova, 21. elokuuta 2015
  • 64006
  • 7

Kun täynnä oleva tehtävälista on musertanut ja levoton, aloitamme työskentelyn automaattisesti vielä pidempään ja puristamme vielä enemmän tehtäviä nykyiseen työaikaan. Harjoittelemme moniajoa, kiirehtiä kokouksesta toiseen, tarkistamme salaa sähköpostit kokoustilan pöydän alla aloittaen aikaisin aamulla ja viimeistelemällä myöhään illalla. Tavoitteenamme on vähentää stressiä ja ruuhkia. Mutta tässä tapauksessa toimilla on täsmälleen päinvastainen vaikutus: koemme vieläkin enemmän stressiä ja olemme kuormitettuja korviin saakka..

Tai sanomme jotain, jonka uskomme vaikuttavan toisiin, mutta todellisuudessa vain hylkäävän. Yritämme piristää ystäväämme, mutta jostain syystä häiritsimme häntä vielä enemmän. Pidämme inspiroivan puheen tiimimme edessä, mutta jotenkin vain sammutamme
innostusta. Joka kerta kun teemme tämän, olemme järkyttyneitä. "Mitä tapahtui?" - olemme hämmentyneitä. Seurauksena on, että käytämme pitkiä päiviä yrittäen korjata automaattisen reaktion aiheuttamat ongelmat. Vietämme lukemattomia tunteja ja paljon energiaa ajatellessamme sanoja, jotka olemme puhuneet; keskustelemalla muiden kanssa heidän
käyttäytyminen; laatimme suunnitelman jatkotoimista - ja joskus pääsemme WC: hen liikenneympyrällä, emmekä törmää jonkun kanssa, joka oli vastahakoisesti loukkaantunut vastaanotossa.

Paina tauko

Elämällä ja työskentelemällä dynaamisesti keskittymällä tuottavuuteen menetämme puutarhamme - kirjaimellisesti ja kuvaannollisesti. Ja meidän on saatava se takaisin itsellemme. Sain äskettäin lounaan Rajipin, suuren investointipankin johtajan kanssa. Kun palasimme hänen toimistoonsa vietettyään tunnin yhdessä, hän sai
138 sähköpostia. Puhuimme, ja uusien viestien ääni kuului yhä uudelleen. "Kuinka voin pysyä kaikessa mukana?" Hän kysyi minulta. Hän ei voinut.
Rajip-osastolla on lähes 10 tuhatta työntekijää. "Minulla ei ole aikaa ajatella", hän valitti..

Minulla ei ole aikaa ajatella. Ehkä johtajan kuusi kauheinta sanaa. He eivät enää pelota meitä, koska he ovat tuttuja monille. Emme tarvitse 10 tuhatta alaista tunteaksemme ajanpuutetta harkintaan. Lähes jokainen meistä tuntee tämän..
Eikä ole, että olemme tuottamattomia. Olemme uskomattoman tuottavia. Teemme toimituksia. Teemme päätöksiä. Me muodostamme ja jaamme budjetit. Hallitsemme joukkueitamme. Laadimme hakemuksia. Tavallaan ongelmana on tuottavuus. Maanisen tuottavuuden keskellä meiltä puuttuu tärkein asia: taito
oppia oppitunteja. Kiireisessä jokapäiväisessä elämässä analysoimme harvoin syvästi kokemustamme, kuuntelemme tarkkaan muiden mielipiteitä, arvioimme, miten päätöksemme tulokset vaikuttavat tulevaisuuteen. Kaikki tämä vie aikaa. Meidän on hidastettava. Mutta kenellä meistä on siihen varaa? Siksi ajattelemme vähän ja rajoitamme henkilökohtaista kasvua..

Ratkaisuni Rajipin ongelmaan? Muista, missä hän ajattelee parhaiten, ja tee tapana käydä tässä paikassa joka päivä. Itse aloin harjoittaa erilaisia ​​muunnelmia "puutarhassa kävelemisestä" joka päivä. Yksi niistä on liikuntaa raitissa ilmassa. Jos ratsastan pyörällä, menen juoksemaan tai kävelen, sitten melkein väistämättä keksin jotain ja katson asioita toisin palattuani. Tämä on suosikkini ja luotettavin puutarhani, jossa luovia ideoita kasvaa. Toinen tapa on kirjoittaa. Kirjoittaessani ideoita kehittyy, ja nämä istunnot laajentavat hienovaraisesti maailmankatsomustani. Sinun ei tarvitse näyttää jollekulle, mitä kirjoitat - henkilökohtaisen päiväkirjan periaate toimii tässä hyvin. Ja sinun ei tarvitse käyttää tätä toimintaa muutama minuutti..

Mietiskellä

Meditaatiolla on monia etuja: se virkistää, auttaa ymmärtämään, mitä meille tapahtuu, tekee meistä viisaampia ja rauhallisempia, auttaa olemaan hulluja maailmassa, joka ruokkii meitä tiedoilla ja yhteyksillä, eikä vain. jos sinä
ei ole tarpeeksi liiketapauksia, jotta voit käyttää aikaa meditaatioon. Entä: meditaatio tekee sinusta tuottavampaa. Miten? Vahvistaa kykyäsi vastustaa häiritseviä impulsseja. Tutkimukset osoittavat, että impulssien selviäminen parantaa suhteita, parantaa luotettavuutta ja parantaa tuottavuutta.

Kuinka sinun pitäisi meditoida? Jos olet vasta aloittamassa, sitä yksinkertaisempi, sitä parempi. Istu - tuolilla tai lattialla tyynyllä - ja suorista selkäsi tarpeeksi hengittääksesi helposti, ja aseta ajastin ajaksi, jonka haluat meditoida. Kun ajastin on käynnistynyt, sulje silmäsi, rentoudu ja älä liiku - vain hengitä - kunnes hälytys kuuluu. Keskity hengittämiseen ja uloshengittämiseen. Joka kerta kun ajatus tai impulssi ilmestyy, kiinnitä siihen vähän huomiota ja keskity jälleen hengitykseen. Siinä kaikki. Yksinkertainen, mutta vaikea. Kokeile - tänään - viiden minuutin ajan. Ja toista huomenna.

Älä, älä suunnittele

Muutama päivä sitten sain ystäväni Byronilta sähköpostin: ”Peter, en ole viimeisten viiden vuoden ajan ollut kovin ahkera urheilussa, ja nyt haluan mennä taas kuntosalille. Tajusin, että kolmen osan - mielen, kehon ja hengen - joukossa ruumis on edelleen heikko lenkkini. Meidän on korjattava tämä. Mutta minusta on erittäin vaikeaa motivoida itseäni. Mitään ideoita?" Ei, Byronin ongelma ei ole motivaatio. Kyse on toiminnan aloittamisesta. Jokainen yritys motivaatioon lisää vain stressiä ja syyllisyyttä, mikä lisää motivaation ja toiminnan välistä kuilua - voimakkaan urheiluhalun ja ensimmäisen askeleen kohti tämän halun täyttämistä..

Ehkä kaikki tuntevat tilanteen, jossa mieli sabotoi aikomuksia. Päätämme mennä kuntosalille töiden jälkeen, mutta kun aika on oikea, ajattelemme: ”On myöhässä. Olen väsynyt. Ehkä kaipaan sitä tänään. " Päätämme meditoida, mutta katsomme kelloa ja tulemme siihen tulokseen, että "tähän ei ole aikaa". Salaisuus on yksinkertainen: jos haluat tehdä jotain, lopeta ajattelu. Lopeta sisäinen vuoropuhelu ennen kuin se edes alkaa. Älä anna itsesi koukkuun. Lopeta väittely itsesi kanssa. Tee konkreettinen päätös tärkeästä tapauksesta äläkä kyseenalaista sitä.

Keskity

Tavoite määrittää tuoton, jonka haluat saada. Keskittymisalue määrittää toimet, jotka kannattaa ottaa aikaa. Tavoitteena on tulos. Pitoisuusalue on polku. Tavoite osoittaa tulevaisuuden, jonka aiot saavuttaa. Pitoisuusalue yhdistää sinut nykyhetkeen. Myynnin alalla tavoite muotoillaan esimerkiksi haluttu tulo tai tietty määrä uusia asiakkaita. Tuotannossa - kustannusten alenemisen määrä. Sillä välin myynnin keskittymisalueeseen voi sisältyä aktiivinen viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja valmistus - alueet, jotka kannattaa tutkia kustannusten vähentämiseksi..
Nämä kaksi lähestymistapaa eivät tietenkään sulje pois toisiaan. Sinulla voi olla sekä tavoite että keskittymisalue. Lisäksi joku sitoutuu jopa vaatimaan, että molemmat ovat välttämättömiä, koska tavoite osoittaa, mihin olet menossa, ja keskittymisvyöhykkeen - kuinka aiot päästä sinne..

Älä syyttää muita

Alamme syyttää toisia lapsuudessa, yleensä välttääksemme vanhempien suuttumuksen ja rangaistuksen, mutta myös säilyttääksemme arvokkuuden ja itsesuojan. Myöhemmin tästä käyttäytymisestä tulee tapana ja se siirtyy aikuisuuteen. Minä - ja sinäkin olen varma - tapaan jatkuvasti ihmisiä, jotka osoittavat sormella muita.
Yrityksissä tämä tapahtuu joskus osastotasolla: jos myyntitiimi epäonnistuu, he syyttävät tuotetta ja tuotekehittäjät tehotonta myyntitiimiä tai valmistusvirheitä. Koko osaston tai tuotteen syyttäminen on turvallisempaa kuin yksilön syyttäminen: sinun ei tarvitse olla henkilökohtaista, ja tämä kanta tuntuu vähemmän puolustavalta. Tällainen käyttäytyminen on kuitenkin tuottamatonta, koska syyttäjän osallistuminen näkyy paljaalla silmällä..

Jos et ole syyllinen tapahtuneeseen, sinun ei tarvitse muuttaa jotain. Jos jotain tapahtuu kuitenkin syyllisyydestäsi etkä myönnä sitä, niin tulevaisuudessa todennäköisesti teet saman virheen, josta syntyy uusia syytöksiä. Tämä on noidankehä, jonka kävely ei ole koskaan johtanut mihinkään hyvään..

Sano kiitos

Pienen kauppayhtiön toimitusjohtaja John lähetti Timille muutama askel alaspäin työskentelevälle työntekijälle kiitoksen hänelle puheesta tässä kokouksessa. Tim ei vastannut kirjeeseen. Noin viikkoa myöhemmin hän oli Johnin toimistossa ehdokkaana avoimelle työpaikalle - tilaisuus kasvaa johtajan tasolle. John kysyi, oliko Tim saanut kirjeensä, ja hän sanoi saaneensa. Miksi hän ei vastannut? Tim sanoi, ettei hänen mielestään ollut tarpeellista. Mutta hän oli väärässä. John ansaitsi saada ainakin "kiitos" vastineeksi. Timia ei ylennetty. Hylättiinkö hänen ehdokkuutensa yksinomaan siksi, että hän ei kiittänyt Johnia positiivisesta palautteesta? Ei. Oliko hänen kiittämättömyytensä yksi syy siihen, miksi John päätti etsiä parempaa ehdokasta? Epäilemättä.

Voisit väittää, että olemme kaikki liian kiireisiä töissä ja elämässä tuhlaaksemme aikaa mielihyvien vaihtamiseen. Jos John on niin tunteellinen, hän ei voi olla ollenkaan toimitusjohtaja. Se jäi jälkeen sähköisestä ajasta, jolloin vastaaminen kirjoittamiseen on normi. Jos Tim tekee työnsä hyvin, se riittää. Ihmisille maksetaan työstään - heidän ei tarvitse kiittää. Kiitos toimitusjohtajalle mukavasta kirjeestä ei ole mitään muuta kuin sykofantti. Olen valmis väittämään kaikkien näiden lausuntojen kanssa. "Kiitos" sanominen kestää kauan, mutta se on huolenaihe. John on loistava toimitusjohtaja, jota rakastavat hänen alaistensa, johtohenkilöstö ja yhtiön osakkeenomistajat. Se tarjoaa työntekijöilleen edellytykset nopealle urakehitykselle ja erinomaisille työtuloksille. Jättäminen jonkun pyyntöön - SMS, sähköposti tai puhelinsoitto - ei ole yleisesti hyväksytty normi; se on aukko vuoropuhelussa, josta monet ihmiset usein valittavat. Tim voi olla hyvä tietyillä työn osa-alueilla, mutta hänen ei voida sanoa olevan "hyvä työpaikallaan", ellei hän anna kiitosta ympäröiville ihmisille. Lopuksi, "kiitos" ei ole sykofantti, vaan kohteliaisuus.

Kirjan toimittaa kustantamo "Mann, Ivanov and Ferber"

Kuinka oppia työskentelemään tuottavasti

Viime vuonna teimme kyselyn auttaaksemme ammattilaisia ​​mittaamaan henkilökohtaista tuottavuutta sellaisten taitojen olemassaolon tai puuttumisen avulla, jotka auttavat heitä saavuttamaan enemmän päivittäin. Olemme tunnistaneet seitsemän avaintaitoa, joita tarvitaan päivittäisten rutiinitehtävien suorittamiseen, aikataulujen suunnitteluun, sähköpostien ja viestien käsittelyyn, asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen, tehokkaiden kokousten järjestämiseen, viestintään ja tehtävien siirtämiseen..

Tutkimukseen osallistui 19 957 vastaajaa - HBR-lukijaa ympäri maailmaa. Noin puolet on Pohjois-Amerikasta, 21% Euroopasta ja 19% Aasiasta. Loput 10% oli Australiasta, Etelä-Amerikasta ja Afrikasta. Tietysti tutkimuksellamme oli rajoituksia. Vastaajat arvioivat itsenäisesti taitojaan, mikä tarkoittaa, että saatuja indikaattoreita ei voida pitää täysin objektiivisina. Uskomme kuitenkin, että tutkimustulokset auttavat määrittämään ammattitaidon ammattilaisille hyödyllisimmiksi ja mitä haasteita he kohtaavat tuottavuuden suhteen..

Kolme mallia osoittautui ilmeisimmäksi.

1. Pitkät työajat eivät takaa korkeampaa tuottavuutta. Tehokas työ on mitä enemmän tehtävien suorittamiseen päivittäin.

2. Ikä ja asema ovat läheisessä yhteydessä henkilökohtaiseen tuottavuuteen: korkeamman kokemuksen omaavien asiantuntijoiden tulokset olivat parempia kuin heidän nuorempien ja alemman tason kollegoidensa.

3. Miesten ja naisten tuottavuuden yleiset indikaattorit olivat melkein samat, mutta havaitsimme sukupuolten väliset erot henkilökohtaisissa tuottavuuteen vaikuttavissa erityisosaamisissa..

Olemme havainneet, että ammattilaiset, joilla on korkein tuottavuus, ovat yleensä hyviä samoissa taidoissa. He suunnittelevat työn keskeisten prioriteettien perusteella ja ryhtyvät sitten toimiin tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Heillä on tehokkaat menetelmät suurten tietomäärien ja tehtävien hallintaan. Ja he kunnioittavat kollegoidensa tarpeita - mikä tarkoittaa kokousten lyhyyttä, yksityiskohtaista palautetta ja selkeitä ohjeita.

Miksi perfektionismi on vasta-aiheista pomolle

Löysimme kuitenkin joitain merkittäviä eroja. Naisilla oli tapana saada korkeammat pisteet kokoustehokkuuden suhteen. Naiset tutustuivat kollegoihin todennäköisemmin kuin miehet etukäteen, varmistaakseen, että kokoukset eivät olleet pitempiä kuin 90 minuuttia, ja päättivät kokoukset yksilöimällä jatkotoimet. Naiset tarkistivat myös aikataulut useammin edellisenä iltana ja vastasivat nopeasti tärkeisiin viesteihin ja sähköposteihin..

Miehet sen sijaan osasivat käsitellä suuria määriä viestejä paremmin kuin naiset: he eivät tarkistaneet sähköpostejaan liian usein ja jättivät vastaamatta tärkeitä viestejä. Miehet ilmoittivat myös todennäköisemmin kuin naiset jättävänsä vapaata tilaa päivittäisissä aikatauluissaan; he saavuttavat lopputuloksen nopeammin ja laativat useammin suunnitelman ennen raporttien ja muiden asiakirjojen kirjoittamisen aloittamista.

Maantiede

Vastausten alueellisen jakauman perusteella pohjoisamerikkalaisten vastaajien tuottavuuspisteet olivat suunnilleen keskellä astetta, vaikka amerikkalaiset työskentelevätkin pidempään kuin muut. Pohjois-Amerikan keskimääräinen pistemäärä oli merkittävästi alhaisempi kuin Euroopassa, Aasiassa ja Australiassa. Samaan aikaan Pohjois-Amerikan keskimääräinen tuottavuus oli merkittävästi korkeampi kuin Etelä-Amerikan ja Afrikan. Totta, Afrikassa ja Etelä-Amerikassa meillä oli vähiten vastauksia..

Tarkasteltuamme tietoja lähemmin huomasimme, että parempi tuottavuus Euroopassa, Aasiassa ja Australiassa johtuu vahvista taidoista, kuten päivittäisestä suunnittelusta, kyvystä abstraktiota saapuvista viesteistä, keskittymisestä lopputulokseen työn alkuvaiheessa ja harkitusta pohdinnasta ennen lukemista tai kirjoittaa jotain.

Vaikka tutkimuksessamme havaittiin merkittäviä eroja tuottavuudessa maanosissa, se osoitti pienimmän eron miesten ja naisten keskiarvojen välillä. Vastaajien joukossa miehiä oli 55% ja naisia ​​45%.

Ikä ja asema

Alueellisen ja sukupuolijakauman lisäksi analysoimme vastauksia iän ja vastaajien aseman mukaan. Tunnistimme viisi ikäryhmää: eniten vastaajia oli alle 30-vuotiaita, pienin - yli 60-vuotiaita. Vastaajien tuottavuusindikaattorit kasvoivat systemaattisesti iän myötä. Tämä suuntaus viittaa siihen, että vuosien varrella ihmiset oppivat työskentelemään tehokkaammin. Nämä korkeat tuottavuusindikaattorit saavutettiin vanhemmissa ikäryhmissä taidoilla, kuten selviytymisellä matalan prioriteetin tehtävistä, viestivirran hallinnasta, tehokkaasta kokousten hallinnasta ja tehtävien delegoinnista..

Tilanne oli samanlainen kuin pidetyn kannan taso. Jaoimme osallistujat viiteen tasoon, joissa viides taso oli alimmilla tehtävillä oleville työntekijöille ja ensimmäinen korkeimmille. Eniten vastaajia oli alimmalla tasolla ja pienin korkeimmalla. Tämä voi osoittaa, että ammattilaiset ovat johtavissa tehtävissä osittain tuottavuutta kehittävien taitojen vuoksi (ja päinvastoin, kun ihmiset ovat johtavassa asemassa, heidän on pakko lisätä tuottavuuttaan). Suurempaan tuottavuuteen liittyvä taitopaketti poikkesi kuitenkin korkeammassa asemassa olevista ja vanhemmista vastaajista. Ylemmissä tehtävissä olevat vastaajat saavuttivat korkean tuottavuuden parantamalla suunnittelua, sitoutumista suorituskykyyn ja parantamalla viestintätaitoja.

Lopuksi palasimme kunkin väestöryhmän suorituskyvyn marginaaleihin. Tällaisiin arvoihin osoitimme niiden vastaajien indikaattorit, joiden kokonaispisteet olivat keskimääräisen tason keskihajonnan ulkopuolella. Jos kuvittelemme tämän asteikon muodossa, vasemmalla olivat vastaajat, joilla oli vähimmäissuorituskykyindikaattorit, ja oikealla - suurimmat. Emme löytäneet vakaita alueellisia tai sukupuolimalleja kummaltakaan puolelta, vaikka asteikon oikealla puolella oli useita iältään ja korkeimmilla pisteillä olevia nuorempia asiantuntijoita..

Ne asteikon oikealla puolella olevat henkilöt, joilla on korkeimmat tuottavuuspisteet, olivat erityisen hyviä viivästyksissä, pääsivät tehokkaimmin tuotekehityksen loppuvaiheisiin ja keskittyivät päivittäisiin saavutuksiin. Matalat pisteet samoille taidoille löytyivät yleensä ammattilaisilta, joilla oli alhaiset tuottavuuspisteet. Lisäksi tehokkailla asiantuntijoilla oli parhaat suunnittelutaidot. He tarkistivat aikataulunsa edellisenä iltana, ilmoittivat kokouksen osallistujille hyvissä ajoin ennen asialistaa ja määrittelivät selvästi tiiminsä menestystiedot. Pienillä pisteillä ammattilaiset arvioivat itsensä huonommin kaikkiin näihin kriteereihin. He eivät myöskään jättäneet vapaa-aikaa aikatauluihinsä eivätkä kirjoittaneet suunnitelmia ennen kuin alkoivat työskennellä asiakirjojen kanssa..

Kuinka kehittää oikeita taitoja

Tutkimus osoitti, että ammattilaisen on koulutettava erityisiä taitoja tuottavuuden lisäämiseksi..

1. Suunnittele työsi tärkeimpien prioriteettien ympärille ja saavuta sitten tietty tavoite:

Viimeistele prioriteettisi tarkistamalla huomisen aikataulu edellisenä iltana. Kirjoita aikataulun jokaisen kohteen viereen, mitä aiot saavuttaa seurauksena..

Lähetä yksityiskohtainen esityslista kaikille kokouksen osanottajille.

Aloittaessasi suuria projekteja, tunnista työn keskeiset kohdat mahdollisimman aikaisin alustavien tulosten saamiseksi.

Ennen kuin aloitat pitkän materiaalin lukemisen, määritä tarkalleen, mitä haluat oppia siitä..

Ennen kuin aloitat pitkän tekstin kirjoittamisen, tee lyhyt luonnos, jonka avulla pysyt raiteilla..

2. Kehittää tehokkaita menetelmiä tiedonkulun ja tehtävien hallitsemiseksi.

Sisällytä aikatauluusi rutiinitoiminnot, kuten vaatteiden valinta ja aamiainen, jotta et tuhlaa aikaa ajatellaksesi mitä pukeutua ja syödä.

Jätä kalenteriin vapaa-aikaa, jonka voit käyttää hätätilanteisiin ja suunnittelemattomiin tapahtumiin.

Tarkista laitteiden näytöt kerran tunnissa, ei 5 minuutin välein.

Tarkastele viestejä nopeasti määrittämällä niiden merkitys aiheen ja lähettäjän mukaan.

Riko isot projektit palasiksi ja palkitse itsesi jokaisen vaiheen onnistumisesta.

Siirrä tehtävät aina kun mahdollista, elleivät ne ole sinulle tärkeitä.

3. Kunnioita vertaisryhmien tarvetta lyhyisiin kokouksiin, yksityiskohtaista palautetta ja selkeitä ohjeita.

Yritä olla vetämättä kokousta yli 90 minuutiksi (jopa lyhyempi on parempi). Lopeta jokainen kokous tunnistamalla seurantatoimet ja määrittämällä kuka on vastuussa niiden toteuttamisesta.

Vastaa välittömästi sellaisten ihmisten sähköposteihin, joiden kanssa viestintä on sinulle tärkeää.

Kiinnitä yleisösi huomio puhumalla lyhyillä muistiinpanoilla ennalta kirjoitetun pitkän tekstin sijaan.

Aseta selkeät tavoitteet ja indikaattorit näiden tavoitteiden toteuttamisen tulosten arvioimiseksi, jotka ohjaavat tiimiä prosessissa.

Parantaaksesi tiimin tuottavuutta, älä syytä työntekijöitä, kehitä mekanismi virheiden estämiseksi tulevaisuudessa.

Kirjoittajista: Robert Posen on kauppakorkeakoulun vanhempi luennoitsija. Alfred Sloan Massachusettsin teknillisessä instituutissa; Kevin Downey - opiskelija Massachusettsin teknillisessä instituutissa.

40 tapaa olla tuottava missä tahansa

Ollakseni rehellinen, tuottavan päivän salaisuuksia ei ole, eikä itse asiassa työn suunnittelua. Kaikki on yksinkertaista ja tuskallisen selkeää. Päätin jäsentää kaikki toimiston ulkopuolella työskentelyn vivahteet ja antaa sinulle yhteenvedon hyödyllisimmistä.

Tulin töihin klo 10.00, ei klo 8.00, koska klo 10.00 asti kukaan ei kuitenkaan tee mitään, he juovat vain teetä. Enkä voi juoda niin paljon teetä.

Ei toimistoa, ei pukukoodia. Istut esimerkiksi kahvilassa, rannalla tai oman huoneiston keittiössä ja... työskentelet. Niille, jotka eivät pidä suljetuista toimistotiloista, tämä on vain jumalatar. Ja tuskin kukaan toimistotyöntekijöistä kieltäytyisi tällaisesta mahdollisuudesta - suorittaa tehtäviä valitsemaansa aikaan ja paikassa. Voit kuitenkin aina löytää sekä positiivisia puolia tällaisissa tilanteissa että negatiivisia. Loppujen lopuksi sinulla on oltava moitteeton itseorganisaatio, jotta et anna periksi kiusaukseen "ei mitään tekemistä". Ja varsinkin jos tilanne on suotuisa tähän..

Henkilökohtaisesti vietän suurimman osan ajastani matkustamiseen ja tiedän omakohtaisesti, millaista on ratkaista useita asioita kerralla, laatia päiväsuunnitelma siten, että jokainen minuutti on painonsa kullan arvoinen. Pääliiketoimintani lisäksi annan paljon energiaa Revolverlab.com-resurssille. Ja jopa täällä voin ratkaista tärkeitä yrityskysymyksiä, ollessani satoja kilometrejä toimistosta, jossa startup-toimipaikkani sijaitsee.

Kuinka motivoida itseäsi työskentelemään toimistossa

Toisaalta toimistotyöntekijä voi suunnitella päivän helposti, suunnitella ja jakaa työn selkeästi koko päiväksi. Toisaalta näyttää siltä, ​​että aikaa on paljon, eikä edes vastuullisimmalla virkailijalla ole helppoa järjestää sitä oikein. Ja mitä tehdä, ihmettelet? Mutta mitä...

1. Tee päivän työsuunnitelma

Kun tulet töihin, sinun ei tarvitse avata selainta välittömästi ja tarkistaa sähköpostisi. Pidätä tätä impulssia ainakin ensimmäisen tunnin ajan. Yleensä aamulla ei ole kokouksia, kiireellisiä asioita tai edes keskusteluja tupakointihuoneessa. Ja useimmat ihmiset yrittävät rentoutua selaamalla sähköposteja tai poistamalla roskapostia. Vietä ensimmäiset 40 minuuttia koko päivän suunnitteluun. Jos et, niin voin sanoa 100% varmuudella - istut kolme tuntia vain selaamalla sähköpostia ja vastaamalla kirjeisiin.

2. Ratkaise samanlaisia ​​ongelmia yhdessä

Voit esimerkiksi valita puhelun ajan ja soittaa ne yksitellen. Varaa yksi tunti tarkistaa sähköpostiosoitteesi tai sosiaalinen mediasi. Älä sitten palaa heidän luokseen koko päivän..

3. Älä aseta kelloasi talviaikaan

Luuletko tosissani? Ei onnistu! Nousen tunti aikaisemmin kuin muut ihmiset, ja tämä on päivän tuottavin tunti. Koska kaikki häiriötekijät ovat vielä unessa.

4. Älä suihkuta

Tämä on uskomattoman vaikeaa, mutta yritä valita vain kolme tärkeää tehtävää yhdelle työpäivälle. Ja heitä kaikki voimasi niiden ratkaisemiseen ajoissa. Pidä lyhyitä taukoja niiden välillä, jotta aivosi voivat taukoa..

5. Ole täsmällinen

Jos arvostat aikaasi, sinun on vain arvostettava ympärilläsi olevien ihmisten aikaa. Sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka paljon aikaa vietän joskus myöhässä saapuneiden kanssa kertomaan heille kokouksessa, mitä tapahtui heidän viiden minuutin poissaolonsa aikana. Ja sitten käy ilmi, että on niitä, jotka myöhästyvät jo 10 minuuttia... Monille meistä tällainen ajanhukka on sallimatonta ylellisyyttä.

6. Vältä vaikeita tehtäviä viimeisen työtunnin aikana

Anna itsesi rentoutua ja esimerkiksi siivota dokumentaatio kuunnellessasi suosikkimusiikkiasi. Stressin lievittäminen on joskus erittäin hyödyllistä..

7. Älä käynnistä Internetiä tarpeettomasti

Jos et pysty hallitsemaan itseäsi, käytä erityisiä sovelluksia, jotka yksinkertaisesti heittävät sinut pois verkosta. Tällaisten palvelujen löytäminen verkosta ei ole vaikeaa.

8. Osaat sanoa "Ei!"

Sano ei masennukselle, häiriötekijöille, laiskuudelle, viihteelle. Ja erityisesti kollegoille, jotka eivät epäröi siirtää vastuunsa harteillesi. Yritä olla antamatta lupauksia tietäen, ettet pysty noudattamaan määräaikaa. On parempi olla käsittelemättä lainkaan kuin palauttaa vahingoittunut maine myöhemmin..

9. Ratkaise ensin haastavat ongelmat

Vaikeat ja epämiellyttävät tehtävät voidaan parhaiten suorittaa välittömästi, viipymättä tai lykkäämättä. Muuten motivaatiotaso voi kadota hyvin nopeasti. Ja ongelma ripustaa silti sinua Damoklesin miekalla.

10. Ajattele kilpailijaa

Halu olla parempi on luontainen jokaiselle meistä. Muuta tämä heikkous eduksi. Etsi kilpailija toimistosta ja yritä ohittaa hänet. Halu todistaa ammattimaisuutesi voi motivoida työskentelemään paljon tehokkaammin..

Motivaatio työskennellä kotona

Kadehdin jopa niitä, jotka työskentelevät kodinsa mukavuudesta vähän: aika ei ole hukkaan tiellä, ei ole kollegoita, jotka yrittävät kaikin mahdollisin tavoin vetää sinut tupakkatauolle tai keskustella viimeisestä matkasta Malediiveille. Ja luultavasti herkullisin hetki - voit suunnitella päiväsi itse.

Mutta toisaalta kotona on koira, jota täytyy kävellä tai lapset tarvitsevat huomiota. Ja usein muut eivät pidä kotona työskentelyä ollenkaan todella vakavana. Kotitaloudet eivät epäröi häiritä sinua jokapäiväisillä pikkutarkkuuksilla, ystävät soittavat jatkuvasti epämukavina aikoina ja motivoivat heitä sillä, että "istut vielä kotona, että sinun pitäisi kuunnella seuraavaa ongelmaa?" Kuinka käsitellä tätä? Kuinka onnistua suorittamaan kaikki työt ajoissa, lähtemättä yöksi ja jäämättä kiinni viikonloppuna?

11. Työskentele suljetun oven takana

On vaikeaa ylläpitää työasennetta, jos televisio on päällä tai lapset tunkeutuvat jatkuvasti toimistoon. Sinulla on oltava huone, joka on toimistosi, ja perheenjäsenille on kerrottava, että heidän ei tarvitse mennä sisään ilman kutsua..

12. Kuuntele musiikkia kuulokkeilla

Näyttää siltä, ​​miksi kuulokkeissa? Entä jos istun kotona yksin? Voin sanoa varmasti, että tämä auttaa sinua eroon ympäristöstä ja keskittymään täysin tehtäviisi. Ellet ole kirjailija, tietysti. Koska jälkimmäiset tarvitsevat täydellisen hiljaisuuden.

13. Pukukoodi kotona

Jopa kotona, aloita aamusi yhdeksän terävä. Pukeudu ikään kuin olisit menossa liikekokoukseen - se auttaa saamaan mielialan työhön. Muuten tätä uutiskehittäjät ovat jo pitkään käyttäneet tätä itsekuria. Vaikka kamera ei koskaan tarkenna esittäjän kenkiin, kuuluttaja käyttää silti pukeutumiskenkiä, ei talon tossuja. Koska tämäkin pieni kosketus virittyy työaaltoon.

14. Suorita pieniä tehtäviä puheluiden aikana

Laita lasten kirjat tai lelut pois vain puhelimen ollessa. Joten voit hallita tilausta talossa ja ratkaista yksinkertaisia ​​liiketoimintatehtäviä..

15. Syöminen toimistossa on kielletty!

Lounastauko ei ole aika viettää työpöydälläsi. Lisäksi ei ole suositeltavaa syödä tässä pöydässä. Sinun on varattava aikaa lepoon. Kotona työskenteleminen on yleensä yksitoikkoista. Eniten voit käydä ruokakaupassa kerran päivässä. Ei jäähdyttimiä, ei matkoja ruokasaliin tai tupakointihuoneeseen ja muita toimistoelämän etuja. Siksi varaa erillinen paikka lounaaksi. Sinun pitäisi olla ainakin hieman hajamielinen nousemalla tuolilta ja poistumalla toimistosta..

16. Kahdeksan tunnin työpäivä

Älä häiritse pieniä asioita. Kuvittele vain, kuinka paljon aikaa vietät samaan työhön toimistossa ollessasi. Ja tee se kotona suunnilleen samaan aikaan. Ja sitten on vakava motivaatio tehdä kaikki paljon nopeammin, jotta pari tuntia jää varaan. Mikä ei ole bonus?

17. Joka sunnuntai - vapaa päivä

Ainakin yhtenä päivänä viikossa sinun on irrotettava kokonaan työstä. Tänä päivänä on suositeltavaa olla lähestymättä tietokonetta ollenkaan, koska se on sinulle työväline, joka muistuttaa elävästi vastuustasi. Ja sitten, sinun on myönnettävä, on paljon helpompaa työskennellä tietäen, että vapaapäivä on tulossa pian.

18. Useita kannettavia tietokoneita eri tehtäviin

Jos mahdollista, osta toinen kannettava tietokone tai tietokone vain työhön. Et voi edes kuvitella, kuinka kahden kannettavan tietokoneen erottaminen työstä ja viihteestä voi auttaa. Kun toinen on päällä, ajatuksesi ohjataan työkanavalle, kun toinen on päällä, voit antaa itsesi rentoutua kokonaan.

19. Arvosta tuottavuuttasi

Esimerkiksi olen täynnä energiaa päivän ensimmäisellä puoliskolla. Siksi yritän tehdä suurimman osan työstä klo 8.00-15.00. Iltapäivällä minulla on varaa rentoutua vähän ja käydä joogalla tai kuntosalilla. Muuten, ollessa siellä, yritän olla ajattelematta työtä ainakin pari tuntia.

20. Kirjaa edistyminen

Seuraa edistymistäsi kohti tavoitettasi. Varsinkin jos asiakas on antanut tehtävän, joka ylittää kaiken, mitä olet aiemmin tehnyt monimutkaisesti. Merkitse mielessäsi tai kirjallisesti kaikki, mitä olet tehnyt täydellisesti.

Kuinka tehdä työtä tiellä

Työskentelen kiihkeällä vauhdilla ja joskus voin käydä useissa kaupungeissa yhdessä päivässä. Luonnollisesti tiellä on tehtävä jotain hyödyllistä. Ja sitten tiellä on monia ajatuksia minkä tahansa projektin kehittämisestä.

21. Muunna työasiakirjat sähköiseen muotoon

Olen pitkään tottunut pitämään kaikki tiedot kannettavalla tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Uskokaa minua, viimeinen asia, jonka haluat tehdä junassa tai autossa, on yrittää selvittää kasa papereita. Vain aluksi on vaikea pitää kaikkia tietoja puhelimessa, totut siihen nopeasti ja et yksinkertaisesti voi toimia muulla tavalla.

22. Suunnittele "kuukauden kurssien" kehittäminen

Minun täytyy matkustaa ympäri maata autolla liian usein. Ja päätin, että ajan tuhlaaminen radiossa oli sallimatonta ylellisyyttä. Siksi järjestän nyt itselleni jotain kehityskursseja. Esimerkiksi voin kuunnella Viktor Pelevinin äänikirjoja kaksi viikkoa, ja omistan seuraavat kaksi viikkoa audio-muodossa oleville yrityskoulutuksille. Voin käydä klassisen musiikin "kurssin". Kuinka tämä voi vaikuttaa työhön? Ei oikeastaan, mutta se antaa sinulle varmasti paljon enemmän kuin tavallinen radio..

23. Ratkaise pieniä tehtäviä liikenteessä

Pienet asiat voidaan helposti ratkaista lentokoneessa tai junassa. Voin esimerkiksi siivota kannettavan tietokoneen työpöydän tai tyhjentää sähköpostilaatikon roskapostista.

24. Etsi Wi-Fi

Etsi ilmainen Wi-Fi, koska junissa pitäisi ehdottomasti olla se. Joten voit muodostaa yhteyden siihen puhelimellasi ja tehdä päätehtävän kannettavalla tietokoneella..

25. Sähköpostin välimuisti

Olen löytänyt itselleni suuren plus sähköpostin välimuistista. Koska tässä tapauksessa voin työskennellä jopa bunkkerissa, jossa ei ole Internet-yhteyttä.

Kuinka olla tuottava kahviloissa tai ravintoloissa

On yksi tekniikka, joka auttaa minua työskentelemään tehokkaammin. Otan kannettavan tietokoneen ja menen lähimpään kahvilaan, jossa on ilmainen internetyhteys. Se on hyvää toimistossa, mutta yksitoikkoisuus tappaa luovuuden. Voimme sanoa, että minulle kahviloista ja ravintoloista on tullut eräänlainen korvaus toimistokaapille. Kehotan sinua kokeilemaan...

26. Luo hyödyllisiä kontakteja

Alussa, kun kehitin vasta yritystäni, päätin tutustua suosikkikahviloiden omistajiin. Meistä tuli usein hyviä ystäviä, ja kokemus, jonka he jakoivat minulle, oli minulle monin tavoin hyödyllinen tuolloin. Jos työskentelet kotona, niin tällaiset liiketuttavat varmasti pelaavat sinun käsiisi..

27. Minimoi työaikasi

Jätä kannettavan laturi kotiin. Tämä voi olla hyvä motivaatio lopettaa työ etukäteen ja ennen kuin työkalu sammuu..

28. Luo omat säännöt

Itselleni olen jo laatinut pari lausumatonta sääntöä, joita yritän aina noudattaa. Esimerkiksi istun aina seinää vasten, ei kadun puolella. Ja valitsen paikan nurkasta, kaukana väkijoukoista.

29. Internetiä ei aina tarvita

Jos minun on suoritettava työ, joka ei vaadi Internetin käyttöä, etsin kahvila ilman pääsyä Wi-Fi-verkkoon. Koska minua taas häiritsee sosiaaliset verkostot, Revolverlabin sähköpostin ja kaikenlaisten uutissyötteiden tarkistus.

30. Valitse itsellesi oikea kannustin

Sanotaan, että minun on saatava työ päätökseen tunnissa. Joten yritän lopettaa sen 15-20 minuuttia aikaisemmin, mutta en anna itselleni tilata enempää kuin yhden kupin kahvia, vaikka olisin nälkäinen. Uskokaa minua, tällainen "itse kidutus" voi olla hyvä kannustin.

Työskentely coworking-tilassa

Luulen, että tämä kohde on hyödyllinen freelancereille, joiden on työskenneltävä kotona. Kun työskentelet metrin päässä nukkumispaikastasi, mielialasi ja ilmapiiri päässäsi, lievästi sanottuna, eivät aseta sinua työhön. Joku voi pakottaa itsensä suorittamaan kaikki työtehtävät tuottavasti, mutta jollekin tämä hetki näyttää täysin tuhoisalta.

Voin neuvoa jälkimmäistä etsimään paikan, jossa ilmapiiri suosii tuottavaa toimintaa, jossa sinun ei tarvitse ponnistella motivoida jotenkin. Työtilat tekevät hyvää työtä tällaisissa tehtävissä. Vaikka täällä on hetkiä, jotka häiritsevät liiketoimintaa. Kehotan sinua lukemaan alla olevat vinkit pysyäksesi keskittynyt pitkään..

31. Ympäröi itsesi "oikeiden" ihmisten kanssa

Tosiasia on, että työtoverit voivat olla sekä hyödyke että vastuu sinulle. Esimerkiksi suunnittelijat eivät ehdottomasti tarvitse ohjelmoijayritystä, joka viettää koko päivän koodin kirjoittamiseen. Ja jälkimmäisillä ei ole mitään tekemistä ilmaisten taiteilijoiden seurassa. Yritä aina olla lähelläsi ihmisiä, joista pidät. Luota minuun, tuottavuus kasvaa räjähdysmäisesti.

32. Kysy rohkeasti neuvoja

Jos tekemäsi työ vaatii erityistä tietoa, kysy ehkä ympärilläsi olevilta työtovereilta, on joitain, jotka voivat antaa sinulle hyviä neuvoja tässä asiassa. Ehkä tällä tavalla löydät itsellesi hyvän projektikumppanin.

33. Rakenna hiljaisuus

Kun vähintään kaksi ihmistä istuu samassa huoneessa, sinun ei tarvitse luottaa hiljaisuuteen. Mutta sen sijaan, että ärsyttäisit ja kiroaisit kaikkea maailmassa, yritä luoda hiljaisuus itsellesi. Kuinka tehdä se? No, osta esimerkiksi pari hyviä kuulokkeita ja kytke toisto päälle kappale, joka virittää sinut työaaltoon. Se on paljon parempi kuin murtaa äänesi ja todistaa tapauksesi taistelussa hiljaisuudesta..

34. Älä tuhlaa aikaa

Älä pidä avoimia ikkunoita, joita ei tarvita työhön: chatit, sosiaaliset verkostot, Twitter jne. Yritä selvittää varattu aika keskittymällä ja anna sitten itsellesi tunti "mitään tekemättä", kun kaikki tehtävät on suoritettu, ilman omantuntoa..

35. Kaikki ympärilläsi olevat ihmiset ovat potentiaalisia asiakkaita

Kuvittele, että kaikki ympärilläsi arvioivat sinua ja työskentelyäsi. Ehkä aluksi se on hieman villi ja epätavallinen, mutta sitten tunnet tuloksen.

36. Suojaa työtila

On vaikea keskittyä, kun selkäsi takana on joku henkilö, ja lisäksi keskustella epäröimättä hölynpölystä. Pyydä ihmisiä keskustelemaan työpaikkansa läheltä. He eivät todennäköisesti kiistä kanssasi.

37. Kaikkien työvälineiden tulisi olla aina käsillä

Säilytä kaikki tarvitsemasi asiat näkyvässä paikassa. Muistikirjan, kynien ja ylimääräisen puhelimen löytäminen häiritsee työnkulkua.

38. Osoita kiireisyytesi

Käytä kuulokkeita työskentelytoimistoissa. Tämä on indikaattorisi muiden ihmisten työllisyydestä..

39. Yhdistä ihmiset projektiisi

Pyydä ympärilläsi olevia ihmisiä antamaan sinulle hyviä neuvoja projektistasi vastineeksi heidän avustaan. Uskokaa minua, voi olla erittäin hyödyllistä selvittää muukalaisen mielipide verkkosivustostanne, artikkelistanne tai tuotteestanne..

40. Väsynyt - päästä pois tietokoneesta

Jos olet väsynyt ja ymmärrät, ettet voi tehdä ilman lepoa, nouse heti tuoliltasi ja mene ulos. On suositeltavaa viettää vähintään puoli tuntia työpaikan ulkopuolella ja kaukana näytöstä. Ja vielä enemmän, älä avaa "Instagramia", "Facebookia" ja "luokkatovereita". Parempi lukea kirja tai hemmotella itseäsi jollain herkullisella.

Lopuksi

Siinä kaikki. Jos noudatat vähintään puolta yllä kirjoitetusta, tuottavuus ei nouse useita kertoja. Henkilökohtaisesti yritän tehdä kaiken täsmälleen kuvatulla tavalla, ja voin sanoa, että en kärsi ajan puutteesta tai liiallisesta tyhjäkäynnistä..

Kuinka oppia toimimaan nopeasti tietokoneella: 5 pääperiaatetta

Tapahtui niin, että monet nykyaikaiset ammatit, tavalla tai toisella, ovat yhteydessä tietokoneeseen. Nykyään paitsi ohjelmoijat joutuvat viettämään aikaa näytön edessä, myös suunnittelijat, johtajat, kirjailijat ja jopa taiteilijat. Tämä tarkoittaa, että heidän työnsä tehokkuus riippuu suoraan siitä, kuinka hyvin he ovat oppineet "tietokoneviisauden".

Tässä artikkelissa puhumme kuinka oppia työskentelemään nopeasti tietokoneella minkä tahansa ammatin edustajille: suunnittelijoista kirjanpitäjiin. Analysoimme viittä yleismaailmallista periaatetta, jotka paitsi lisäävät työn nopeutta myös tekevät työstä miellyttävämmän ja mukavamman..

Haluan pyytää anteeksi etukäteen Linuxin ja Mac OS X: n käyttäjiltä. Koska minulla ei tällä hetkellä ole kumpikaan eikä toinen käsillä, analysoin kaikkia tekniikoita ja tekniikoita Windowsin esimerkillä. Kaikkien tässä artikkelissa kuvattujen työkalujen osalta voit kuitenkin helposti löytää analogeja muista käyttöjärjestelmistä..

Periaate 1. Tutki ohjelmaa

Abstrakti käsite "tietokonetyö" piilottaa työn tietyissä ohjelmissa: Microsoft Word, AutoCAD. Siksi työn tuottavuus riippuu ensisijaisesti siitä, kuinka hyvin olemme tutkineet näitä ohjelmia ja niiden ominaisuuksia.

Annan sinulle pienen esimerkin elämästä. Kerran kävin valtion laitoksessa "paperityötä" varten. Toimistossa istuva työntekijä pyysi odottamaan vähän, kun hän lopetti työnsä. Kävi ilmi, että sillä hetkellä hän oli numeroinut valtavan luettelon Excelissä, eli hän kirjoitti manuaalisesti numerot 1, 2, 3...

Kun näytin hänelle, kuinka automaattista täytettä käytetään, hänen ilollaan ei ollut rajoja: kävi ilmi, että tämä toimenpide kesti hänelle vähintään puoli tuntia päivittäin..

Jotta et pääse tällaisiin tilanteisiin, riittää viettää vähän aikaa ja tutkia niitä ohjelmia, joiden kanssa sinun on työskenneltävä päivittäin. Yleensä ne tarjoavat jo työkaluja, jotka pelastavat käyttäjän kaikkein raskaimmilta ja aikaa vievimmiltä toiminnoilta. Usein pelkkä näiden työkalujen tuntemus voi merkittävästi lisätä työn nopeutta..

Vinkkejä:

1. Tee vapaa-ajalla pieniä "retkiä" ohjelman valikon mukaan. Selvitä, mihin toiminto on tarkoitettu, ja katso, miten se toimii. Vaikka et tarvitse tätä toimintoa juuri nyt, tiedät ainakin sen olevan ja mistä löydät sen tarvittaessa.

2. Etsi hyvä ja yksityiskohtainen käyttöopas. Ihannetapauksessa sitä tulisi tutkia kunnolla: tutustua ohjelman pääpiirteisiin ja yrittää käyttää niitä. Ensinnäkin sinun tarvitsee vain selata tätä käyttöohjetta vinosti. Jos tarvitset tietoja tulevaisuudessa, tiedät missä osiossa se sijaitsee.

3. Tutki muiden kokemuksia. Nykyään tähän on kaikki mahdollisuudet: temaattiset foorumit, artikkelit ammatillisissa blogeissa, kanavat Youtubessa, yhteisöt sosiaalisissa verkostoissa.Näiden tietojen avulla voit oppia paitsi ohjelmien aiemmin tuntemattomista toiminnoista myös uusista tavoista käyttää jo tunnettuja työkaluja. Tämä pätee erityisesti graafisiin sovelluksiin (Photoshop, CorelDRAW, Blender jne.), Joita edes niiden tekijät eivät tiedä kaikista mahdollisuuksista..

4. Kerää elämän hakkereita. Tallenna tekniikat, jotka ovat erityisen hyödyllisiä ja joita voit käyttää päivittäisessä työssäsi. On suositeltavaa testata jokainen tällainen tekniikka välittömästi käytännössä: tällä tavalla se muistetaan paremmin.

Periaate 2: Hallitse kosketustekniikkaa

Usein tietokoneella työskentely liittyy kirjoittamiseen. Ensinnäkin tämä koskee tietysti kirjailijoita, toimittajia ja copywritereitä. Kuitenkin jossain määrin kaikki nykyaikaiset käyttäjät pakotetaan kirjoittamaan tekstiä (ainakin sosiaalisessa mediassa tapahtuvaa viestintää varten). Tämä tarkoittaa, että tietokoneen työn tuottavuus riippuu suurelta osin kirjoittamisen nopeudesta..

Helpoin tapa oppia työskentelemään nopeasti tietokoneen näppäimistöllä on hallita kosketustekniikka. Sen ydin on kirjoittaa tekstiä kymmenellä sormella kerralla, katsomatta näppäimistöä..

Kosketustyyppi antaa käyttäjälle kolme etua kerralla:

1. Pikavalinta. Tämän tekniikan hallinnan jälkeen henkilö pystyy yleensä tulostamaan 150–400 merkkiä minuutissa. Ja tämä on kaukana rajasta. Esimerkiksi tässä on viikkoluokitus Klavogonka-verkkosivustolta, joka järjestää pikavalintakilpailuja:

2. Virheiden määrän vähentäminen. Henkilö, joka on oppinut kosketustekniikan, ei katso näppäimistöä, vaan näyttöä. Tämän ansiosta hän huomaa usein virheensä ja kirjoitusvirheensä..

3. Syvempi uppoutuminen työhön. Kosketus kirjoittamalla voit keskittyä kirjoittamiseen, mutta sen sisältöön. Henkilö ei todellakaan huomaa kirjoittamistaan: hän yksinkertaisesti ilmaisee tosiasiat tai ajatuksensa, kommunikoi lukijan kanssa

Kuinka oppia käyttämään tietokoneen näppäimistöä sokeasti?

"Tietokoneaikaa edeltävällä aikakaudella" kosketuskirjoittamisen tekniikkaa tutkittiin erityisillä kirjoituskursseilla. Mutta tänään ei enää tarvitse käydä tällaisia ​​kursseja: tekniikka voidaan helposti hallita kotona erityisohjelmien avulla - näppäimistösimulaattorit.

Runetissa suosituimmat näppäimistösimulaattorit ovat Stamina-ohjelma ja näppäimistön Solo.

Ohjelma "Soolo näppäimistöllä" (alun perin se oli vain ohjelma) luotiin, johon osallistui venäläinen toimittaja Vladimir Shakhidzhanyan. Sen pääpiirre on opiskelijoiden psykologinen tuki ja motivaatio koko opintojakson ajan. Tänään "Soolo näppäimistöllä" on olemassa vain muodossa. Kuukausimaksun hinta tällä hetkellä (2020) on 500 ruplaa.
Verkkosivusto: https://solo.nabiraem.ru

Stamina-ohjelman kehitti vuonna 2000 venäläinen ohjelmoija Alexei Kazantsev. Kestävyyden oppimisprosessi on maustettu kohtuullisella määrällä huumoria, joten luokat ovat erittäin hauskoja. Ohjelma on ilmainen.
Verkkosivusto: https://stamina.ru

Valinta ei tietenkään rajoitu vain näihin ohjelmiin. Nykyään löydät "koulutusta" ehdottomasti jokaiseen makuun: näppäimistösimulaattorit lapsille, simulaattorit ensimmäisen persoonan ampujien muodossa

Kokemukseni osalta opiskelin kosketuskirjoitusta Maestro-simulaattorilla. Näin se näyttää:

Voin myös suositella lukijoille ohjelmia "Virtuoso" ja "Klava okey Free". Ne tarjoavat käyttäjille tiukan akateemisen kurssin (ilman viihdettä ja psykologista tukea), mutta tämän tarkkuuden ansiosta tekniikka voidaan oppia paljon nopeammin..

Ja sitten nousee looginen kysymys: kuinka kauan kestää kosketustekniikan hallitseminen? Ja eikö ole liikaa vaivaa viettää siihen??

Harjoittelu kestää yleensä kahdesta viikosta kahteen kuukauteen: kaikki riippuu sitkeydestä ja vapaa-ajasta. Henkilökohtaisesti se kesti noin kolme viikkoa (työpaikalla), ja se oli yksi elämäni parhaista aikainvestoinneista. Tärkeää tässä on, että sinun täytyy oppia tekniikka vain kerran, ja tämä taito on hyödyllinen koko loppuelämäsi ajan..

Vinkkejä:

1. Jotta vältät ongelmat tulevaisuudessa, noudata välittömästi oikeaa kirjoitustekniikkaa ja yritä suorittaa kosketuskirjoituskurssi kokonaan. Tässä on kolme yleisintä virhettä:

  • Älä tutki ylintä näppäinriviä (missä numerot ovat). Jotkut ihmiset hylkäävät oppimisen heti aakkosen jälkeen uskoen, että he eivät tarvitse kaikkea muuta. Tämän seurauksena heidän on etsittävä numeroita ja välimerkkejä silmillään, mikä hidastaa kirjoitusnopeutta.
  • Virheelliset isot kirjaimet. Jotkut ihmiset pitävät vaihtonäppäintä pienellä sormellaan ja yrittävät saavuttaa haluamasi kirjaimen saman käden sormilla. Tätä varten heidän on joskus soitettava yksinkertaisesti käsittämättömiä "sointuja" näppäimistöllä. Oikein: Vaihto-näppäintä ja kirjainta painetaan eri käsillä.
  • Väärä välilyönti. Vastaavasti: jos painoit näppäintä vasemmalla kädellä, välilyöntiä on painettava oikealla (ja päinvastoin).

2. Opi latinankielinen näppäimistö, jos työskentelet säännöllisesti vieraan kielen koodin tai tekstien kanssa. Toisen asettelun hallinta vie vähemmän aikaa.

3. Jos olet kirjanpitäjä tai työskentelet jatkuvasti numeroiden kanssa, sinun on hallittava numeronäppäimistö:

Tämä avainryhmä on tarkoitettu numeroiden nopeaan syöttämiseen ja on tietyssä määrin laskimen emulointi. Se on hyödyllinen myös niille, jotka työskentelevät ammattimaisesti Adobe InDesignissa: tässä numeronäppäimistö on varattu mukautetuille pikanäppäimille ja auttaa työskentelemään tyylien kanssa.

Periaate 3. Käytä pikanäppäimiä

Aina kun viet hiiren valikon päälle suorittaaksesi toiminnon, tuhlaamme arvokkaita sekunteja. Ajan säästämiseksi kehittäjät ovat tarjonneet ohjelmiinsa erityisiä näppäinyhdistelmiä, jotka auttavat suorittamaan nämä toiminnot käytännössä välittömästi. Tällaisia ​​yhdistelmiä kutsutaan pikanäppäimiksi (tai pikanäppäimiksi)..

Seuraavat ovat tunnetuimmat Windowsin pikanäppäimet, jotka toimivat useimmissa ohjelmissa:

Pikanäppäinten tunteminen ja käyttö on ammattitaitoisen tietotekniikan perusta. Suuren nopeuden lisäksi niillä on toinen etu: kyky olla häiritsemättä itse työprosessia.

Pikanäppäimillä on erityisen tärkeä rooli graafisissa toimittajissa. Tässä hiirtä käytetään perinteisesti työskentelemään kuvan kanssa (valinta, vetäminen, piirtäminen), ja sen kanssa on erittäin hankalaa päästä valikkoon. Siksi grafiikan parissa työskenteleville ammattilaisille oikea käsi on jatkuvasti hiirellä ja vasen näppäimistöllä..

Kuinka löytää pikanäppäimet ohjelmallesi?

, ne on yleensä lueteltu valikossa. Esimerkiksi se näyttää Google-dokumenteilta:

, pikanäppäimillä on usein koko osio apua:

, pikanäppäimet osoittavat usein työkaluvihjeitä:

Sinun ei tarvitse muistaa ehdottomasti kaikkia ohjelman pikanäppäimiä: opi vain ne, joita käytät jatkuvasti.

Vinkkejä:

1. Muokkaa pikanäppäimiä itsellesi. Joidenkin ohjelmien avulla voit muokata pikanäppäimiä uudelleen. Käytä tätä tilaisuutta, jos löydät muut yhdistelmät mukavammiksi tai tutummiksi. Esimerkiksi vaihdan yleensä kaikki yhdistelmät Insert-, Home-, End- ja muiden näppäimien kanssa, joihin minusta tuntuu epämukavalta..

2. Käytä Alt-näppäintä päästäksesi nopeasti valikkokohteisiin: joskus se on erittäin kätevää.

Olet todennäköisesti huomannut, että kun painat Alt-näppäintä valikossa, jotkut kirjaimet on alleviivattu?

Jos painat alleviivattua kirjainta (samalla kun pidät Alt-näppäintä painettuna), soitat vastaavaan valikkokohtaan. Tällä menetelmällä voit suorittaa nopeasti toimintoja, joissa ei ole syitä, joilla on pikanäppäimiä. Jos esimerkiksi pidät Alt-näppäintä painettuna vuorotellen (!), Paina "välilyönti" -näppäintä ja sitten venäläistä "c" -näppäintä, voit pienentää ikkunan nopeasti:

Jotta tämä menetelmä toimisi, näppäimistöasettelun kielen on vastattava valikon kieltä.

Periaate 4. Automatisoi työsi

Tietokoneen suurin etu on, että se voi automatisoida monia rutiininomaisia ​​ja toistuvia tehtäviä. Tässä osiossa puhumme joistakin automaatiotekniikoista, jotka paitsi auttavat työskentelemään nopeammin tietokoneella, myös helpottavat käyttäjien elämää..

Nopea pääsy ohjelmiin, tiedostoihin ja sivustoihin

Luo nopea pääsy useimmin käyttämiisi ohjelmiin, tiedostoihin ja sivustoihin. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla:

Tapa 1. Aseta ne pikakäynnistyspalkkiin:

Tapa 2. Aseta omat pikanäppäimet heille. Tätä varten luo pikakuvake ohjelmaan tai tiedostoon ja määritä pikakuvakkeen ominaisuuksissa sinulle sopiva näppäinyhdistelmä.

Tämä menetelmä toimii kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissä. Huomaa: Metro- tai Käynnistä-painikkeen ohjelmakuvakkeet ovat jo pikavalintoja. Sinun tarvitsee vain muokata niiden ominaisuuksia.

Tapa 3. Jos käytät ohjelmaa tai asiakirjaa heti tietokoneen käynnistämisen jälkeen, lisää ne automaattiseen käynnistykseen. Minulla on nyt esimerkiksi järjestäjä, postilaite, kansio nykyisellä projektilla ja useita komentosarjoja automaattisessa käynnistyksessä.

Tapa 4. Toinen tapa määrittää pikanäppäimet ohjelmille, tiedostoille ja sivustoille on käyttää automaatiosovellusta. Suosittelen ilmaista AutoHotkey-ohjelmaa, joka sopii erinomaisesti minkä tahansa tehtävän ja prosessin automatisointiin Windowsissa..

Voit tehdä tämän lataamalla ohjelman viralliselta verkkosivustolta (https://www.autohotkey.com) ja asentamalla sen. Luo sitten Muistiossa (tai muussa sopivassa tekstieditorissa) tekstitiedosto, jonka sisältö on seuraava:

Muuta tiedostotunniste txt: stä ahk: ksi ja suorita se. Kun painat Win + N-näppäinyhdistelmää, käynnistät Muistion, Ctrl + G-näppäinten jälkeen Google-sivusto avautuu ja Ctrl + Alt + M - C-aseman MyText.txt-tiedosto (vain sinun on ensin luotava tämä tiedosto).

Yleensä pikanäppäinten määrittämisen syntaksi näyttää tältä:

Ohjelma käyttää seuraavaa merkintää:

Mikä on sc31, sc22, sc32? Nämä ovat näppäinten N, G ja M skannauskoodit. Voit tietysti kirjoittaa kirjaimet itse, mutta tässä tapauksessa komentosarjat toimivat vain englanninkielisessä asettelussa. Täydellinen luettelo skannauskoodeista on täällä.

Jos haluat, että AutoHotkey-komentosarja suoritetaan heti tietokoneen käynnistämisen jälkeen, lisää se "Autostart" -kohtaan.

Automaattinen korjaus

Automaattinen korjaus on tekstieditorien ominaisuus, joka muuttaa tekstiä automaattisesti kirjoittaessasi sitä.

Kuinka se toimii? Kuvitellaan, että meidän on jatkuvasti mainittava yritys "Glavstroymedrybservice" asiakirjoissamme. Jotta emme kärsi, perustetaan automaattinen korjaus:

Google-dokumenttien automaattisen korjauksen sanakirja

Nyt voimme kirjoittaa yksinkertaisesti "gsr", ja tekstieditori muuttaa automaattisesti lyhenteen halutuksi sanaksi.

Jotkut tämän tekniikan harrastajat luovat valtavia autokorjaavia sanakirjoja, joissa on yli tuhat sanaa. Epäilen kuitenkin, että tämä lähestymistapa kannattaa., kaikki nämä lukuisat lyhenteet on pidettävä jatkuvasti mielessä. kun automaattisen korjauksen fanin on yhtäkkiä työskenneltävä toisella tietokoneella, hän kokee suurta epämukavuutta. Kaikki tämä on kuitenkin makukysymys..

Joka tapauksessa sinun on lisättävä päivittäin kirjoittamasi sanat ja lauseet automaattiseen korjaukseen. Esimerkiksi:

  • Organisaation nimi;
  • Hänen osoite ja puhelinnumerot;
  • Pään täydellinen nimi;
  • Nimesi ja sukunimesi;
  • Tavalliset kohteliaisuuskaavat

Voit muokata automaattisen korjauksen sanakirjaa siirtymällä tekstieditorin asetuksiin.

Jos tekstieditori ei tue automaattista korjausta (esimerkiksi haluat kirjoittaa tavalliseen Muistioon), kolmansien osapuolten sovellukset auttavat sinua: TextExpander, PhraseExpress Ne toimivat minkä tahansa tekstieditorin kanssa.

Sama ilmainen AutoHotkey-ohjelma on myös hieno ratkaisu. Käytä seuraavaa syntaksia luodaksesi automaattisen korjauksen sanakirja tähän ohjelmaan:

Jotta AutoHotkey toimisi, sinun on lisättävä viimeinen merkki sanan jälkeen: välilyönti, piste, pilkku, rivinvaihto. Jos haluat sanan muuttuvan välittömästi, käytä seuraavaa syntaksia:

AutoHotkeyn avulla automaattinen korjaus toimii missä tahansa: Muistiossa, pikaviesteissä tai jopa selaimessa.

Makrot

Makro on tallennus käyttäjän toiminnoista, joita voidaan toistaa uudestaan ​​ja uudestaan. Makron luomista tukevat Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice ja monet muut modernit ohjelmat.

Makrot auttavat automatisoimaan toistuvia ja rutiininomaisia ​​tehtäviä. Jos teet saman toiminnon useita kertoja päivässä, mieti sitä: onko se mahdollista korvata makrolla?

Kuinka se toimii? Kuvittele tilanne: meillä on paljon asiakirjoja, joissa vaaditaan yrityksen nimen, verkkosivuston osoitteen ja sähköpostiosoitteen muuttaminen. Työn nopeuttamiseksi sinun on tehtävä seuraavat toimet:

  • Ensimmäisen asiakirjan avaaminen Microsoft Wordissa tai LibreOffice Writerissä.
  • Aloita makron tallennus.
  • Muuta yrityksen nimi koko asiakirjassa tekstin korvauksella (pikanäppäimet Ctrl + H).
  • Samalla tavalla vaihdamme sivuston ja postin.
  • Lopeta makron tallennus.

Voit korjata jäljellä olevat asiakirjat vain avaamalla ne ja suorittamalla tallennetun makron.

Mutta entä jos ohjelma ei tue makrotallennusta?

Tässä tapauksessa voit käyttää kolmansien osapuolien sovelluksia niiden luomiseen, koska tällaisten sovellusten valinta on nykyään melko suuri. Ne voidaan ehdollisesti jakaa kahteen ryhmään: autoklikkaajat ja komentosarjakieliohjelmat..

Autoklikkaajat ovat ohjelmia, jotka tallentavat käyttäjän toiminnot (näppäinpainallukset, hiiren napsautukset) ja toistavat ne sitten uudelleen. Autoklikkaajia ovat esimerkiksi Clickermann (ilmainen) ja AutoClickExtreme (maksettu, mutta voit kokeilla 20 päivää ilmaiseksi).

AutoClickExtreme-käyttöliittymä

Komentosarjakielien kanssa työskentelevät ohjelmat eivät tallenna käyttäjän toimintoja, mutta suorittavat komentoja tiedostosta. Näitä ovat ilmainen AutoHotkey- ja AutoIt-ohjelmisto.

Tehokkain ja hyödyllisin ohjelma on mielestäni sama AutoHotkey. Hän osaa työskennellä tiedostojen ja laitteiden kanssa, hallita kaikkia sovelluksia ja koko käyttöjärjestelmää kokonaisuutena.

Tietenkin, jotta voit luoda makroja tähän ohjelmaan, sinun on opittava vähän AutoHotkey-kielestä. Tämä kieli ei kuitenkaan ole lainkaan monimutkainen (katso yllä olevia esimerkkejä), ja sen oppimiseen käytetty aika maksaa mielenkiinnolla. Lisäksi Internetistä on helppo löytää sekä AutoHotkey-viitemateriaaleja että valmiita ratkaisuja..

Mitä makroilla voi tehdä? Paljon asioita. Tässä on vain muutama heidän ominaisuuksistaan:

  • Automaattinen tekstin typografian korjaus (ylimääräisten välilyöntien poistaminen, väliviivojen korvaaminen viivoissa).
  • Nopea monimutkaisten tehosteiden käyttö graafisissa editorissa.
  • Nimeä tai muokkaa satoja tiedostoja kerralla.
  • Nopea vastaavien lomakkeiden täyttäminen.
  • Tiedostojen lataaminen Internetistä ja niiden myöhempi käsittely.
  • Automaattinen asiakirjojen luonti.
  • Työskentely ulkoisten laitteiden (kuten tulostimen tai skannerin) kanssa.
  • Sisällön lähettäminen blogiin tai sosiaaliseen mediaan.
  • Automaattinen asiakirjojen arkistointi.
  • Käynnistä ja lopeta toiminta tiettyinä aikoina.

… ja paljon enemmän

Valitettavasti on mahdotonta antaa tarkkoja ohjeita makrojen luomisesta tämän artikkelin puitteissa: jokaisella ohjelmalla on omat erityispiirteensä makrojen kanssa työskentelyssä ja oma komentosarjakieli. Jos haluat esimerkiksi oppia luomaan makroja AutoHotkeyssa, Photoshopissa tai Microsoft Officessa, sinun tulee tutkia näiden ohjelmien viitemateriaalit..

Periaate 5. Nopeuta tietoisesti

On toinenkin tärkeä periaate, jota ilman tässä artikkelissa luetellut tekniikat ja tekniikat voivat osoittautua vain puoliksi toimenpiteeksi..

Tosiasia on, että kyky työskennellä nopeasti tietokoneella on ensinnäkin tapa. Ja henkilö, jolla ei ole tällaista tapaa, erotetaan säännöllisesti työstään, alistuu vähäiselle laiskuudelle ja apatialle, ja työn nopeus riippuu usein hänen mielialastaan..

Tässä on joitain ohjeita, joiden avulla voit kehittää nopeita ja tuottavia tapoja:

1. Pyrkivät jatkuvasti tietoisesti "kiihdyttämään". Se ei ehkä ole kovin miellyttävä alusta alkaen, mutta näin tapahtuu usein uusien tapojen kanssa..

2. Nopeuden tulisi olla suuri, mutta ei niin suuri, että laatu kärsi. Ensinnäkin sinun pitäisi oppia tekemään nopeasti ne toiminnot, jotka eivät vaadi ajattelua ja erityistä huomiota: tiedostojen siirtäminen, ohjelmien käynnistäminen

3. Taistele häiriötekijöillä. Yritä poistaa tai poistaa käytöstä kaikki, mikä häiritsee työtä: TV, radio, posti, sosiaaliset verkostot, pikaviestit, ponnahdusikkunat. Vältä eläviä vaikutelmia ja voimakkaita tunteita työn aikana, muuten ajatuksesi palaavat niihin jatkuvasti.

4. Keskity tulokseen, ei prosessiin - se ohjaa ja estää häiriötekijöitä. Tee tämä tekemällä luettelo tuloksista ja tavoitteista, jotka haluat saavuttaa työpäivän aikana, ja tutkia sitä säännöllisesti..

On myös hyödyllistä laatia "mikrosuunnitelmat". Kirjoita ylös tulokset, jotka haluat saavuttaa seuraavan puolen tunnin tai tunnin aikana, ja tee tämän ajanjakson lopussa luettelo..

Tulevaisuudessa tällaisia ​​"mikrokoneita" voidaan piirtää henkisesti.

5. Jos yhtäkkiä tulee mietteliäs, hajamielinen, takertu tarpeettomiin yksityiskohtiin tai "tartut itsesi" kohtuuttoman hitaaseen työhön, palaa rauhallisesti nopeaan tahtiin. Tässä tapauksessa sinun ei pitäisi moittia itseäsi tai syyttää itseäsi siitä..

Jonkin ajan kuluttua korkea työtahti tulee sinulle luonnolliseksi ja tutuksi..

Saat Lisätietoja Migreeni